Fonte: Novidades ERPFlex, posts de 22/09/2026 e 14/10/2026, consultados em 22/10/2026. Base legal: Lei Complementar nº 214/2025, art. 47, § 6º. Este conteúdo é informativo. Para o tratamento fiscal da sua operação, consulte o seu contador.
Quando a empresa precisa emitir a nota de débito de perda em estoque?
Segundo o ERPflex, com base na LC 214/2025, a nota é necessária sempre que houver perda de bens materiais no estoque, como avaria, dano ou vencimento. Nesses casos, a empresa estorna da apuração os créditos de IBS e CBS da entrada da mercadoria, incluindo os créditos dos serviços vinculados, como o frete da compra.
Quando o bem foi comprado de terceiros, o documento deve referenciar:
- a nota fiscal de aquisição do bem;
- a nota fiscal dos serviços vinculados à aquisição.
Atenção: o procedimento não vale para perdas ou roubos durante o transporte. Nesses casos seguem regras próprias de perda em trânsito.
Para distribuidoras e indústrias, que lidam com validade, avaria e quebra no armazém, essa rotina vai fazer parte do dia a dia.
O que o ERPflex preenche sozinho?
Ao escolher a finalidade Nota de Débito de Perda em Estoque, o ERPflex permite selecionar a nota de compra do produto e automatiza o resto:
| Campo | O que o ERPflex faz |
|---|---|
| Cliente | Carrega os dados da própria empresa |
| Documento referenciado | Vincula a chave de acesso da nota de compra no XML |
| Preço unitário | Usa o custo médio do produto no estoque |
| CFOP | Preenche 5927 (perda, deterioração ou extravio) |
| Tipo de movimento | Atribui V30 – Nota de débito de Perda em Estoque |
| Financeiro | Mantém a opção de não gerar título a receber |
Passo a passo: como emitir no ERPflex
- Acesse Vendas > Faturamento.
- No cabeçalho, informe Modelo 55 – DANFE, Finalidade Nota de débito (6) e Tipo de Nota de Débito Perda em estoque (07).
- Inclua o item e, na seção de documento referenciado, clique em Compras e selecione a nota de compra de origem.
- Ajuste a quantidade perdida e confira o custo médio, o CFOP 5927 e a opção "Não gerar título a receber".
- Preencha os CSTs de IPI, ICMS, PIS e Cofins da operação.
- Na aba IBS e CBS, informe o CST e o cClassTrib de estorno. O exemplo do ERPflex usa 410 e 410030.
- Na aba Estorno de Crédito, informe os valores de IBS e CBS apropriados na compra.
- Salve, confira as chaves referenciadas no Pré-DANFE e transmita à Sefaz.
O CST e o cClassTrib corretos dependem da sua operação. Valide sempre com a contabilidade.
Quais outras novidades do ERPflex valem a pena?
Chave PIX do fornecedor para o Sispag (22/09/2026)
O cadastro de fornecedores ganhou o bloco Dados PIX (aba Financeiro), com tipo e chave. No título a pagar, ao escolher o banco Itaú, a aba SisPag e a forma PIX TRANSFERÊNCIA ou PIX QR Code, o ERPflex preenche a chave sozinho. Segundo o ERPflex, isso reduz digitação e rejeições do arquivo pelo banco. A chave ainda pode ser conferida no título antes da exportação.
Devolução com seleção de itens (14/10/2026)
Antes, a nota de devolução trazia todos os itens da nota original, e era preciso excluir um a um os que não voltavam. Agora, em Mais > Nota de Devolução, abre a janela "Importação de itens para devolução", onde você marca só os itens devolvidos. A nota já vem preenchida com eles.
Checklist para a sua equipe
- ☐ Definir com o contador o CST e o cClassTrib de estorno da sua operação.
- ☐ Combinar quem registra as perdas de estoque e com que frequência.
- ☐ Separar perdas no armazém de perdas no transporte, que têm regra própria.
- ☐ Conferir se o custo médio do estoque está correto antes de emitir.
- ☐ Cadastrar as chaves PIX dos fornecedores pagos via Sispag.
- ☐ Treinar o faturamento na nova tela de devolução por item.
Como a Athuz ajuda?
A Athuz é revenda e centro de treinamento do ERPflex para distribuidoras e indústrias. Não desenvolvemos o software: implantamos, configuramos e treinamos a sua equipe para usar os recursos novos com segurança.
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